Сам документооборот бухгалтерии – это совокупность мероприятий по приему документов, их регистрации, рассылке, контролю исполнения, формированию дел, хранению, повторному использованию документов и справочной работе.

Согласно п. 3 ст. 6 ФЗ № 129-ФЗ правила документооборота и технология обработки учетной информации должны быть утверждены вместе с учетной политикой организации. Аналогичное требование можно найти также в ПБУ 1\2008 «Учетная политика организации». Обратите внимание, что согласно подп. 4 п. 3 ст. 21 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 01 января 2013 года, требования к документообороту в бухгалтерском учете устанавливаются федеральными стандартами, впрочем, не отделяя это понятие от учетной политики организации.

При разработке правил документооборота организация должна определиться с видами первичных учетных документов, которые будут использоваться для подтверждения фактов хозяйственной деятельности. Обратите внимание, что п. 2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ устанавливает возможность применения как унифицированных форм таких документов, так и, при отсутствии унифицированных форм, разработанных самостоятельно. Пункт 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ требует от экономических субъектов разрабатывать формы первичных учетных документов самостоятельно, не предусматривая правила о применении унифицированных форм.

После того, как организация решит все вопросы, связанные с первичными учетными документами, она должна самостоятельно определить для себя учетные регистры, форма, порядок оформления и способы обработки которых должны быть «выведены» из особенностей систематизации информации, необходимой компании для составления отчетности.