кассовое оборудование — это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган.
Кассовое оборудование должно:
обеспечивать осуществление расчётов между продавцом и покупателем наличными деньгами или платёжными картами;
быть оснащено фискальным накопителем для записи фискальных данных и их передачи;
иметь подключение к интернету.
Виды кассового оборудования:
Автономные кассы. Стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков.
Смарт-терминалы. Устройство с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером.
Фискальные регистраторы. Компактное устройство, которое работает в связке с компьютером, терминалом, планшетом или мобильным телефоном с установленной кассовой программой.
Облачные кассы. Специальные фискальные регистраторы, не печатающие бумажный чек и используемые для проведения безналичных расчётов с покупателями.
Применение кассового оборудования — обязательное условие для торговли по закону №54-ФЗ.
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это вычислительная машина или комплекс модулей для работы с фискальными данными. Она их записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в налоговую и распечатывает чеки. ККТ часто называют просто кассовым аппаратом или кассой. Работа такого оборудования регулируется законодательством РФ «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ).
Виды ККТ
Автономные кассы. В таком оборудовании есть встроенный модуль для доступа в интернет и возможность печати чеков. Работают без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию. Например, после ребрендинга сменить название организации в чеке.
Фискальные регистраторы. Подключаются и работают только «в связке» с устройством, имеющим выход в интернет и соответствующее программное обеспечение.
Производители кассового оборудования предлагают большой выбор моделей с разными параметрами и функционалом. Выбор зависит от потребностей бизнеса, особенностей и количества торговых точек. Важные моменты:
если у вас уже установлены программы для учета товаров, то касса должна быть совместима с ними,
если установка кассы предполагается на объектах, где возможны перебои с электроэнергией, стоит выбрать аппарат с возможностью автономной работы от аккумулятора,