Ключевое отличие кассы нового формата от аппарата старого образца — подключение через интернет и отправка электронных чеков в налоговую. Что насчет привычного нам формата? Покупатель получает бумажные чеки при расчете. Он также может потребовать и электронную версию. Сама Онлайн касса дополнена функцией отправки чека на почту или телефон. Если вы приобрели товар или услугу дистанционно, то получите только электронный чек, который при желании можно распечатать.

Ежедневно в ФНС поступает большой объем фискальных данных от всех полученных онлайн-касс. Эта информация конфиденциальна, и она требует тщательного контроля, проверки на ошибки и дальнейшей сортировки. Поэтому посредником между кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных, или ОФД. Именно он отвечает за прием, хранение, обработку и передачу информации налоговой. Также в связи с этим все кассы нового формата были оснащены фискальными накопителями, на которых хранятся данные о чеках. Информация из него отправляется к ОФД посредством встроенного модуля передачи данных. Максимальный срок — 30 дней. Если по истечении этого периода оператор информацию не получит, процесс работы застопорится. Это может произойти из-за сбоя основного интернет-канала.

Прежде чем отвечать на вопрос, как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину или другому предприятию, важно разобраться, какая вообще от нее польза? Основная цель, конечно же — избежать сокрытия выручки и неуплаты налогов. Данные от касс нового формата передаются автоматически, за счет чего ФНС гораздо проще контролировать процессы в рамках того или иного бизнеса. Наблюдение за торговой точкой ведется дистанционно, поэтому предпринимателю будет невозможно скрыть свою деятельность. Внезапные как снег на голову выездные проверки налоговой также постепенно будут снижены до минимума, так как в них просто не будет необходимости.